当员工准备离职时，工作交接是必不可少的环节之一。如何确保交接过程顺利且正式呢？首先，各部门负责人需要明确交接内容，包括文件、设备及项目进展等。在签字确认阶段，建议采用以下步骤：

第一步，准备清单：列出所有需交接的事项和物品，并由双方核对无误。这一步可以通过表格形式完成，方便后续核查。✅

第二步，逐项确认：每位涉及交接的同事或部门代表需亲自检查并签字，确保责任明确。例如，IT部门负责归还电脑，财务部核对报销单据，项目组交接未完成任务。👨‍💻📊

第三步，存档备查：将签字后的交接单据存入公司档案系统，以备未来查询或审计之用。这不仅保障了工作的延续性，也避免了因交接不清引发的纠纷。📄🔍

最后，别忘了给即将离开的同事送上祝福！👋🌈 一个愉快的交接不仅能体现企业的人文关怀，也能为未来的合作奠定良好基础哦！