如何撰写有效的催款函

在商业往来中，催款函是一种正式且必要的沟通工具。一份格式规范的催款函不仅能提醒客户及时付款，还能维护企业间的良好关系。首先，函件开头应明确写明发函单位及收函单位名称，并注明函件编号与日期。正文部分需简洁明了，直接陈述欠款金额、账期以及逾期情况，同时附上相关合同或协议作为依据。语气应保持礼貌而坚定，避免使用威胁性语言。最后，明确说明希望对方在规定时间内完成支付，并告知后续可能采取的措施，如法律途径等。此外，催款函需加盖公司公章以示权威性，确保其法律效力。通过这样的方式，既体现了专业性，也提高了回款效率。